Выбор подходящего места для проведения вашей выставки, ярмарки или концерта имеет решающее значение для успеха мероприятия. Ошибки в подборе локации могут привести к разочарованию участников, гостей и организаторов. Чтобы избежать этих проблем, следуйте этому чек-листу:

1. Определите потребности вашего мероприятия:

• Количество участников и гостей;
• Необходимое пространство (сцена, площадка, экспозиция);
• Технические требования (доступность питания, Wi-Fi и освещение).

2. Изучите доступные локации:

• Размер, расположение и доступность;
• Стоимость площадки;
• Отзывы и личное посещение объекта.

3. Проверяйте доступность:

• Уточнить о возможности проведения в желаемые даты и время;
• Учитывать наличие конкурентных мероприятий,
• Договориться о гибких условиях на случай непредвиденных обстоятельств.

4. Продумайте логистику:

• Обеспечить удобный доступ к локации;
• Подумать о парковке, общественном транспорте и доступности для людей с ограниченными возможностями;
• Учитывать необходимость погрузочно-разгрузочных работ и перемещения оборудования.

5. Оцените инфраструктуру:

• Проверить наличие туалетов, гардеробных, зон питания и других удобств;
• Убедиться о наличии качественного освещения, вентиляции и санитарных условий;
• Определить, есть ли на месте внутренний и наружный доступ, а также возможности для расширения.

Тщательный подбор локации является ключом к успеху любого мероприятия. Изучив, оценив и проверив, можно избежать ошибок и создать оптимальную обстановку для запоминающего события. Выставочный центр “ВолгоградЭКСПО” предлагает все необходимые условия для проведения вашего мероприятия на самом высоком уровне.